Ознакомление с программным продуктом «Подписка»

Основные функции:

ППП «Подписка - ОПС» - содержит следующие основные функции:

1. Операции

· Прием данных из Специализированных Кассовых Систем (СКС)

· Ввод информации за почтальона;

· Ввод данных ведомственных заказов;

· Формирование заказов по подписке за ОПС;

· Формирование приписанных доставочных карточек;

· Редактирование (принимаемых файлов);

· Файлы (просмотр импортированных/экспортируемых файлов);

· Статистические функции;

· Создание архивных копий;

· Бухгалтерские функции.

2. Выходные документы

3. Нормативно-справочная информация

· Адресный справочник;

· Справочник изданий;

· Справочник цен;

· Справочник предприятий;

· Дополнительные;

· Системные.

Выгрузка с СКС:

На рабочем столе компьютера есть ярлык программы

1. Двойным щелчком мыши запускаем программу.

2. Появится окно, где запросится дата для считывания данных.

Данные считываются поочередно за каждый отработанный день

3. Если выгрузка была прочитана, появиться сообщение:

4. Если же выгрузка отсутствует то появиться сообщение:

После удачного принятия данных с ПКТ, нужно их обработать в программе «Подписка», ярлык которой также находится на рабочем столе Вашего компьютера.

Обработка данных:

В данном разделе содержатся краткие сведения о работе с программными модулями подсистемы ввода информации и предназначена, в основном, для операторов ЭВМ по вводу информации. Описан порядок ввода и корректировки информации.

Режим обработки включает в себя следующий перечень видов ввода данных:

Режим «Обработка данных с автоматизированных рабочих мест»:

В случае нажатия кнопки «ОБРАБОТКА ДАННЫХ С АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ Р/М» на экране монитора должна появиться Форма для приема данных с СКС, в которой необходимо последовательно нажать кнопки, указанные в форме. В случае отработки кнопки «Прием данных со всех СКС в систему» должно высветиться сообщение о том, что данные считаны. После чего принятые из СКС данные необходимо обработать и считать в систему «Подписка-ОПС», нажав кнопку «Обработка данных». Система в режиме диалога произведет считывание, контроль и ввод в систему для дальнейшего обобщения и передачи общего заказа в ОРП. В случае ошибочных записей на экране появится форма с указанными ошибками.

В случае неясность в правильности написания адресных данных ошибку можно удалить посредством кнопки «Справочник адресов».

Для поиска необходимо в требуемые поля ввести искомые данные, после чего произвести изменения в адресных данных. В противном случае данные в ОРП будут переданы неверные, что влечет за собой ЖАЛОБЫ на несвоевременную доставку.

После корректировки данных необходимо нажать клавишу «ДАЛЕЕ» и система примет заказ.

Режим «Формирование и печать выходных документов»:

Данный режим осуществляет режим формирования заказов и выгрузки данных в электронном виде по каналам связи в ОРП. Для выгрузки необходимо последовательно нажать клавиши в форме.

Система запрашивает номер заказа для передачи в участок обработки заказов при необходимости или автоматически проставляет следующий из базы отправленных заказов.

Результатом работы кнопки «Обработка данных по заказу» будет сообщение о возможности просмотра сформированного заказа.

Кроме того имеется возможность перевыдачи конкретного заказа при необходимости. Для этого надо войти в режим «Просмотр выданных заказов», найти требуемый заказ и нажать кнопку «Перевыдать».

Интересное из раздела

Автоматизированная система учета энергоресурсов
Вследствие роста тарифов на энергоресурсы, потребляемые населением (газ, вода, электроэнергия), встает вопрос о необходимости оперативного и достоверного контро ...

Проект трассы волоконно-оптической линии связи между г. Елец и г. Липецк
В настоящее время развития цифровых технологий и построения сетей NGN, где основу предоставления услуг определяют сети широкополосного доступа, объемы перед ...

Проект кабельной линии автоматики, телемеханики и связи на участке железной дороги Красноярск – Саянская – Абакан
Главная задача, поставленная перед железнодорожным транспортом, обеспечение всевозрастающей потребности народного хозяйства в перевозках, повышение скоросте ...