Разделы сайта

Порядок получения подкреплений денежной наличности

При недостаточности денежных средств в объекте почтовой связи на оплату переводов, пенсий, пособий начальник или заместитель предают в объект почтовой связи заявку на отправку подкреплений денежной наличности. В объекте почтовой связи заявки принимаются, суммы записываются в бланк распоряжения ф.МС-45, на отправку подкреплений денежной наличности в объект почтовой связи, который заполняется в двух экземплярах, при этом указывается наименование объекта почтовой связи и затребованная сумма. После подведения итогов подсчитывается общая затребованная сумма, а затем в графе 3 указываются суммы утвержденные к отправке по каждой заявке. Бланк распоряжения подписывается лицом его составившим и утверждается руководителем объекта почтовой связи. На утвержденные к высылке суммы составляется расходный кассовый ордер ф.КО-2, который регистрируется в журнале учета приходных и расходных косовых ордеров и вместе с бланками распоряжения передается в Главную кассу. В выходные и праздники, когда бухгалтерия не работает расходный кассовый ордер подписывается лицом, которое составило бланк распоряжение и ответственным дежурным по объекту почтовой связи. Распоряжения и расходный кассовый ордер передаются в бухгалтерию на следующий день и там регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. На отправляемые суммы денежной наличности Главная касса составляет препроводительные письма ф.МС-4 через копировальную бумагу в трех экземплярах, которое подписывается оператором Главной кассы и вторым работником, который принимал участие в упаковке брезентовой сумки.

На оборотной стороне препроводительного письма составляется покюпюрная опись высылаемых денег. Препроводительные письма нумеруются в течение квартала. Наличные деньги, отправляемые в качестве подкреплений формируются в пачки по сто штук и упаковываются в сумку. Первый экземпляр препроводительного письма ф.МС-4 укладывается во внутренний карман, второй предается на рабочее место по контролю сводного денежного отчета, а третий остается при кассовых документах в Главной кассе.

Упаковка брезентовой сумки осуществляется так, чтобы не было доступа к денежным средствам. На бирке прикрепленной к брезентовой сумке указывается в числителе номер препроводительного письма, а в знаменателе наименование объекта почтовой связи, в который направляется брезентовая сумка, ее вес и подписи лиц, которые составляли препроводительное письмо ф.МС-4. После упаковки брезентовых сумок оператор Главной кассы на двух экземплярах бланка распоряжения на отправку денежной наличности в графе 4 указывает номера препроводительных писем, а в графе 5 указывает номера брезентовых сумок. Первый экземпляр бланка распоряжения остается в Главной кассе, а второй передается лицу, которое принимала заявки и составило бланк распоряжения. За осуществлением контроля брезентовых сумок в объекте почтовой связи, контроль за прохождением брезентовых сумок и получение подкреплений отмечаются в графах 6, 7 в распоряжении поступившем в бухгалтерию. После осуществления контроля бланк распоряжения предается в бухгалтерию. На сумки с подкреплениями денежной наличности выписывается карта отправки ф.ПС16 в двух экземплярах, с указанием номеров брезентовых сумок и сумм на бирке. Если Главная касса находится не в одном здании с участком обработки страховой почты, то сумка с денежной наличностью с картой отправки ф.ПС16 вкладывается работниками Главной кассы в отдельные брезентовые мешки. На ярлыке ф.ПС7 указывается наименование объекта почтовой связи, который упаковал мешок, место назначения, подписи работников, которые упаковали брезентовую сумку и мешок, и проставляется оттиск календарного штемпеля. Мешок приписывается к отдельной карте отправки ф.ПС16 с указанием «Подкрепление наличными деньгами» и отправляется по назначению.

Если Главная касса и участок страховой почты находятся в одном здании, упакованные брезентовые сумки передаются в участок обработки страховой почты, для отправки в отделение почтовой связи под расписку на общей карте отправки ф.ПС16, которая составляется оператором Главной кассы в двух экземплярах для упаковки и отправки в соответствующие отделения почтовой связи. Первый экземпляр карты отправки вместе с брезентовыми сумками передается в участок обработки страховой почты, а второй экземпляр приобщается к документам Главной кассы.

Перейти на страницу: 1 2

Интересное из раздела

Исследование аналого-цифрового и цифрового преобразователей
Аналого-цифровые преобразователи предназначены для преобразования непрерывных (аналоговых) сигналов в дискретные (цифровые), которые могут использоваться в ...

Автоматическая система управления
В настоящее время широко используются микропроцессорные устройства и системы. Их назначение и область применения очень велика. Так, различного рода микропроцессорные сист ...

История появления полупроводниковых интегральных схем
сентября 1958 года сотрудник фирмы Texas Instruments (TI) Джек Килби продемонстрировал руководству три странных прибора - склеенные пчелиным воском на стеклянно ...