При недостаточности денежных средств в объекте почтовой связи на оплату переводов, пенсий, пособий начальник или заместитель предают в объект почтовой связи заявку на отправку подкреплений денежной наличности. В объекте почтовой связи заявки принимаются, суммы записываются в бланк распоряжения ф.МС-45, на отправку подкреплений денежной наличности в объект почтовой связи, который заполняется в двух экземплярах, при этом указывается наименование объекта почтовой связи и затребованная сумма. После подведения итогов подсчитывается общая затребованная сумма, а затем в графе 3 указываются суммы утвержденные к отправке по каждой заявке. Бланк распоряжения подписывается лицом его составившим и утверждается руководителем объекта почтовой связи. На утвержденные к высылке суммы составляется расходный кассовый ордер ф.КО-2, который регистрируется в журнале учета приходных и расходных косовых ордеров и вместе с бланками распоряжения передается в Главную кассу. В выходные и праздники, когда бухгалтерия не работает расходный кассовый ордер подписывается лицом, которое составило бланк распоряжение и ответственным дежурным по объекту почтовой связи. Распоряжения и расходный кассовый ордер передаются в бухгалтерию на следующий день и там регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. На отправляемые суммы денежной наличности Главная касса составляет препроводительные письма ф.МС-4 через копировальную бумагу в трех экземплярах, которое подписывается оператором Главной кассы и вторым работником, который принимал участие в упаковке брезентовой сумки.
На оборотной стороне препроводительного письма составляется покюпюрная опись высылаемых денег. Препроводительные письма нумеруются в течение квартала. Наличные деньги, отправляемые в качестве подкреплений формируются в пачки по сто штук и упаковываются в сумку. Первый экземпляр препроводительного письма ф.МС-4 укладывается во внутренний карман, второй предается на рабочее место по контролю сводного денежного отчета, а третий остается при кассовых документах в Главной кассе.
Упаковка брезентовой сумки осуществляется так, чтобы не было доступа к денежным средствам. На бирке прикрепленной к брезентовой сумке указывается в числителе номер препроводительного письма, а в знаменателе наименование объекта почтовой связи, в который направляется брезентовая сумка, ее вес и подписи лиц, которые составляли препроводительное письмо ф.МС-4. После упаковки брезентовых сумок оператор Главной кассы на двух экземплярах бланка распоряжения на отправку денежной наличности в графе 4 указывает номера препроводительных писем, а в графе 5 указывает номера брезентовых сумок. Первый экземпляр бланка распоряжения остается в Главной кассе, а второй передается лицу, которое принимала заявки и составило бланк распоряжения. За осуществлением контроля брезентовых сумок в объекте почтовой связи, контроль за прохождением брезентовых сумок и получение подкреплений отмечаются в графах 6, 7 в распоряжении поступившем в бухгалтерию. После осуществления контроля бланк распоряжения предается в бухгалтерию. На сумки с подкреплениями денежной наличности выписывается карта отправки ф.ПС16 в двух экземплярах, с указанием номеров брезентовых сумок и сумм на бирке. Если Главная касса находится не в одном здании с участком обработки страховой почты, то сумка с денежной наличностью с картой отправки ф.ПС16 вкладывается работниками Главной кассы в отдельные брезентовые мешки. На ярлыке ф.ПС7 указывается наименование объекта почтовой связи, который упаковал мешок, место назначения, подписи работников, которые упаковали брезентовую сумку и мешок, и проставляется оттиск календарного штемпеля. Мешок приписывается к отдельной карте отправки ф.ПС16 с указанием «Подкрепление наличными деньгами» и отправляется по назначению.
Если Главная касса и участок страховой почты находятся в одном здании, упакованные брезентовые сумки передаются в участок обработки страховой почты, для отправки в отделение почтовой связи под расписку на общей карте отправки ф.ПС16, которая составляется оператором Главной кассы в двух экземплярах для упаковки и отправки в соответствующие отделения почтовой связи. Первый экземпляр карты отправки вместе с брезентовыми сумками передается в участок обработки страховой почты, а второй экземпляр приобщается к документам Главной кассы.
Модернизация сети широкополосного доступа оператора связи ООО ТомГейт
Информационные методы все шире внедряются во все сферы деятельности.
Информатизация, конвергенция компьютерных и телекоммуникационных технологий,
переход к ...
Цифровой КИХ-фильтр для частотной селекции измерительных сигналов
Цифровой фильтр (ЦФ) - устройство, пропускающее, либо подавляющее заданные в цифровой форме сигналы в определенной полосе частот. В отличие от аналоговых фильтров, у кото ...
Устройство оперативной памяти статического типа емкостью 12 Кб для микропроцессора Intel 8080
Одним
из ведущих направлений развития современной микроэлектронной элементной базы
являются большие интегральные микросхемы памяти, которые служат основой д ...