Отправление сверхлимитных остатков кассы производится в полных сотнях рублей. Для извещения об отправке сверхлимитных остатков, начальник отделения почтовой связи составляет информацию в электронном виде, в которой указывается отправляемая сумма денежных средств, номер препроводительной ведомости и номер сумки.
Полученная информация и сумма записывается в справку ф.МС-44.
Данные билеты отправляемые как сверхлимитные остатки формируются по достоинству и по их лицевой стороне, пересчитываются и обандероливаются по сто штук. Работник, который производит пересчет, указывает свою фамилию и расписывается. Сверхлимитные остатки упаковываются двумя работниками в брезентовые сумки с металлическими замками.
В объекте почтовой связи, где штат состоит из одного работника, упаковка производится одним руководителем объекта почтовой связи. При формировании сверхлимитных остатков операционных касс на брезентовую сумку составляется через копировальную бумагу в двух экземплярах препроводительная ведомость ф. 0400209005, которая подписывается работником, принимающим участие в подсчете денег и упаковке сумки. На оборотной стороне ведомости приводится покупюрная опись высылаемых денег с указанием общей суммы цифрами. Порядковая нумерация препроводительной ведомости ведется в течение квартала. Первый экземпляр вкладывается в брезентовую сумку с наличными деньгами, затем сумка закрывается так, чтобы совпадали отверстия кольца накладки и рамы замка. В отверстие пропускается шпагат, концы которого завязываются двойным узлом и пропускаются в отверстие адресной бирки, и опломбировываются четким оттиском пломбира. На адресной бирке указывается номер дробью, в числителе номер препроводительной ведомости, а в знаменателе номер сумки, наименование объекта почтовой связи, в адрес которого направляется сумка, ее вес, сумма прописью, дата упаковки и наименование объекта почтовой связи. На брезентовую сумку выписывается карта отправки ф.ПС16 в двух экземплярах, в которой указывается номер и сумма, в соответствии суммы указанной в препроводительной ведомости. В объекте почтовой связи брезентовая сумка упаковывается в брезентовый мешок, в который вкладывается второй экземпляр препроводительной ведомости и первый экземпляр карты отправки ф.ПС16. На ярлыке ф.ПС18 указывается наименование отделения почтовой связи, упаковавшего мешок, объект почтовой связи места назначения, номер мешка, подписи лиц, принимавших участие в упаковке мешка и сумки, и ставится оттиск календарного штемпеля. Этот брезентовый мешок приписывается к накладной ф.ПС16 с указанием «Сверхлимитные остатки».
На всех этапах обработки брезентовые мешки принимаются после тщательного наружного осмотра под роспись в накладной ф.ПС16. При обнаружении каких-либо нарушений составляется акт и сообщается руководителю.
Поступившие в объект почтовой связи брезентовые сумки со сверхлимитными остатками вскрываются двумя работниками. Перед вскрытием производится осмотр наружного состояния мешков. После вскрытия сверяется вес и состояние брезентовой сумки. Полученные брезентовые сумки сверяются с данными справки ф.МС-44, приписываются к накладной ф.ПС 16 и передаются под расписку в этой же накладной в этот же день в Главную кассу. После осуществления контроля за прохождением брезентовых сумок, справка ф.МС-44 передается в Главную кассу. Если участок обработки страховой почты находится в разных зданиях с Главной кассой, накладная ф.ПС16 выписывается в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры накладной ф.ПС16 вместе с брезентовыми сумками передаются сопровождающему для доставки в Главную кассу. На третьем экземпляре накладной ф.ПС16 сопровождающий расписывается в получении брезентовых сумок. После их сдачи в Главную кассу второй экземпляр накладной ф.ПС16 с распиской о приеме брезентовых сумок и оттиске штампа Главной кассы возвращается в участок обработки страховой почты и подшивается к документам. Режим работы Главной кассы устанавливается с учетом прибытия с маршрута последней автомашины. Маршруты и режим работы Главной кассы должны быть составлены таким образом, чтобы сверхлимитные остатки были сданы в банк в этот же день. Если по техническим причинам брезентовые сумки поступили после окончания работы Главной кассы, то при приеме от сопровождающего они должны быть вскрыты и пересчитаны. Проверяется наружное состояние брезентовых сумок, которые хранятся в участке обработки страховой почты до утра следующего дня, а на следующий день сдаются в Главную кассу. Брезентовые сумки, которые поступили после закрытия Главной кассы и в нерабочие дни вскрываются и деньги приходуются по кассе в день поступления. В Главной кассе определяется количество брезентовых сумок, которые подлежат вскрытию, и устанавливается соответствие полученных сумм препроводительным ведомостям. При наличии расхождений составляется акт, первый экземпляр которого направляется по месту упаковки брезентовой сумки и для принятия мер, второй экземпляр приобщается к справке ф. МС-44, в которой делается отметка в последней графе о сумме расхождений. На основании справки ф.МС-44 составляется приходный кассовый ордер ф.КО-1 на сумму поступивших сверхлимитных остатков, который регистрируется в кассовой книге ф.КО-4. допускается оприходование наличных денег без составления справки ф.МС-44, при условии записи в книгу ф. КО-4 всех препроводительных ведомостей.
Проектирование железнодорожного узла связи на основе цифровой АТС Квант-Е
Цифровая система коммутации «Квант-Е» имеет модульное построение,
распределенную коммутацию, децентрализованное программное управление и
возможность централ ...
Исследование и расчет цепей синусоидального тока
Синусоидальный ток представляет собой ток, изменяющийся во
времени по синусоидальному закону:
,
где - максимальное значение или амплитуда
...
Амплитудная модуляция
Исследование
различных видов модуляции необходимо для определения требуемых свойств каналов,
сокращения избыточности модулированных сигналов и улучшения исп ...